Robin – asystent Twojego biura

Znajdż i zarezerwuj odpowiednie pomieszczenie, z dobranym wyposażeniem i w najdogodniejszym miejscu.

 

Robin to wyszukiwarka dla Twojego biura. Do tego dostarczająca raportów i analiz, które pozwolą zoptymalizować przestrzeń biurową i jej wyposażenie.

 

Robin jest dostępny także na urządzeniach mobilnych.

Room Displays

Ekrany zapobiegają podkradaniu sal

Personalizacja i branding dzięki edytowalnym ekranom – każde pomieszczenie może mieć swój własny charakter.

Dostosuj opcje zarządzania poszczególnymi pomieszczeniami, aby system w pełni odpowiadał Twojej organizacji. Twórz ogólnodostępne sale konferencyjne, pokoje zarezerwowane tylko dla konkretnych grup pracowników lub salki wymagające dodatkowych uprawnień do korzystania.

Możesz także:

  • Ustawić godziny pracy: ekrany będą wygaszone w godzinach nocnych
  • Blokować ekrany: niech aplikacja będzie zawsze wyświetlona i gotowa do użycia
  • Zintegrować Robin z MDM: zarządzaj dowolną ilością urządzeń z jednego miejsca
Robin Plugins

Google, Outlook i Firefox – pełna integracja

Robin synchronizuje dane z Twoim aktualnym kalendarzem, bez względu czy jest to Google, Office 365 czy Microsoft Exchange 2007+ (Outlook). Uwzględniając cykliczne spotkania, wszystkie rezerwacje synchronizują się na używanych w Twojej firmie urządzeniach, także interaktywnych ekranach umieszczonych przy wejściach do pomieszczeń.

Robin Mobile Apps

Dokonuj rezerwacji w drodze, z urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoimi kalendarzami (prywatnym i służbowym) z jednego miejsca, wykorzystując inteligentne notyfikacje i oparte na lokalizacji przypomnienia. Wszystko to dostępne na iOS i Android.

Rezerwuj pomieszczenia ze swojego telefonu i wykorzystuj kalendarz do rezerwacji sal i sprzętu w swoim biurze bez konieczności stacjonarnej pracy przy biurku.

Filtruj pomieszczenia wg wielkości, lokalizacji i wyposażenia (np. dostępnych urządzeń do telekonferencji).  Robin wskaże tylko te wyniki, które odpowiadają Twoim wymaganiom. To najlepsze połączenie wyszukiwarki i kalendarza jakie stworzono!

Analizy – wykorzystanie sal i optymalizacja

Ponad 100 wskaźników pomaga przeanalizować wykorzystanie przestrzeni, dzięki czemu Twoje decyzje i inwestycje oparte będą na danych, a nie przeczuciach.

 

Udostępniane w czasie rzeczywistym statystyki dotyczą pracowników, przestrzeni biurowej i wyposażenia Twojego biura.

 

  • Analizuj dostępność najpopularniejszych pomieszczeń i sprzętu
  • Sprawdź wykorzystanie, godziny szczytu i ilości uczestników
  • Poznaj średni czas trwania spotkań oraz ilość uczestników
  • Automatycznie usuwaj spotkania, które choć zaplanowane, nigdy się nie odbyły
  • Zlokalizuj niewykorzystywane przestrzenie
  • Kontroluj zapotrzebowanie na ekrany umieszczane przy pomieszczeniach
  • Godziny szczytu i inne trendy dają obraz aktywności w Twoim biurze

Odpowiednia przestrzeń w odpowiednim czasie. Twoja.

Wyszukuj tylko pomieszczenia odpowiadające Twoim potrzebom

 

  • Robin indeksuje osoby, miejsca i technologię w Twoim biurze
  • Filtruj miejsca i sprzęt odpowiadający Twojemu następnemu spotkaniu

 

Rezerwuj sale konferencyjne ze swojego telefonu

 

  • Rezerwuj pomieszczenia bez konieczności stacjonarnej pracy przy biurku
  • Nawet jeśli podróżujesz lub dokonujesz rezerwacji w ostatniej chwili, Robin pomoże Ci dobrać odpowiednią przestrzeń w jednej z Twoich lokalizacji w ciągu sekund

 

Prosty onboarding nowych zespołów dzięki SAML/SSO

 

  • Użyj Okta, OneLogin, Ping lub jakiejkolwiek innej aplikacji SAML 2.0, aby zarządzać użytkownikami

Rozkład rezerwacji przy wejściu

Robin automatycznie się aktualizuje

  • 9 na 10 funkcjonalności aktualizuje się natychmiast, bez wymogu akceptacji

 

Opcja check-in zapobiega fikcyjnym spotkaniom

  • Potwierdzanie obecności po przybyciu do pomieszczenia
  • W przypadku braku potwierdzenia, po ustalonym czasie pomieszczenie znów staje się dostępne

 

Zwiększ transparentność, zapobiegaj „kradzieży” pomieszczeń

  • Eliminuj podwójne rezerwacje
  • Zachowaj porządek, używając tylko jednej aplikacji, w której natychmiast widoczne są wszystkie rezerwacje

 

Monitoruj usterki

  • Otrzymuj powiadomienia o usterce, zanim stanie się ona problemem
  • Wykorzystuj alerty o problemach technicznych

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt